银川小姐上门保健按摩|银川宾馆小姐
如何挑選心儀的活動場地?
來源:瑞祥會務會展    服務內容:

很多客戶在策劃一場活動時,常常為挑選一個活動場地很苦惱,世界那么大! 我要選擇哪個地方呢?酒店、會所、藝術館、度假村、景區景點還是???酒店那么多,3星4星還是5星?會所那么多,中式西式還是現代?度假村那么多,室內郊區還是外地?愁死寶寶了……

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別著急,河南瑞祥會務為您一一道來……

NO.1?

活動規模:參與活動的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區景點。500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所。100-300人基本場地都適合)

NO.2?

活動類型:會議、論壇、晚會、晚宴、發布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)

NO.3?

場地預算:1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區)

NO.4?

交通成本:參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

NO.5?

場地服務:

1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求?簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求?

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花布置、貴賓停車位?

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?

4、場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設備?

5、場地進出貨通道是否順暢,便于設備運輸?

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準?

綜合以上內容,基本可以挑出2-3家場地,然后再實地考察,結合各自的優缺點,選擇一家心儀的場地。

會議場地推薦,可以點擊在線咨詢,我們將根據您的需求進行場地推薦

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